EN-RE, d’accord avec sa charte, précise un rencontre chaque année pour mantenir les contacts entre les groupes membres pour assurer un bon esprit de collaboration. Ces rencontres annuels s’organisent chaque an dans un pays différent pour permettre la participation des groupes membres locaux dans une Journée d’Etudes, dont les thèmes sont choisis par les groupes membres du pays hôte.
Ces rencontres annuels souvent commencent le jour de l’Ascension parce que c’est un pont dans beaucoup des pays du nord de l’Europe. Si on commence le rencontre le jeudi et on le termine après le déjeuner du dimanche on a beaucoup de temps pour la Journée d’Etudes et pour visiter les événements d’intérêt locaux et aussi pour célébrer les ateliers pour discuter les thèmes pour adoption pendant l’assemblée plenière.
Beaucoup des groupes membres d’EN-RE sont aussi membres de WACI Nous Sommes Eglise Internationale et lorsque les rencontres d’EN-RE et WACI ont lieu dans la même année il y a une tension sur les finances de chaque groupe membres si leurs délégué-es doivent voyager à deux endroits différents dans la même année.
2018 s’agit d’un an particulier puisque
EN-RE et WACI sont les organisateurs conjoints de la Conférence d’Aparecida Conference du réseau Global Council Network (antérieurment connu comme Concile 50). Ce rencontre aura lieu à Aparecida, près de Sao Paolo, Brésil, le 15 novembre. Comme WACI avait déjà réservé un lieu de rendez-vous pour 2018, EN-RE a décidé, dans l’assemblée de la Conférence de Strasbourg en 2017, raccourcir son rencontre pour commencer le jeudi 15 mars jusqu’à midi du vendredi 16 et tenir une réunion d'études avec WACI le vendredi après-midi. WACI aura ses réunions le samedi 17 y dimanche 18 et il y aura une session spéciale de GCN le lundi 19.
Les compte rendus de la Conférence de Rome se publiera sur notre site après la Conférence et puisque l’assemblée doit décider le rendez-vous pour la Conférence de 2019, un nouvel intitulé apparaîtra sur notre site.